Jak powiążę szczegółowe rozliczenie z fakturą w KSeF?
Szczegółowe rozliczenie będzie zawierało numer ustrukturyzowanej faktury wystawionej w KSeF.
Czy w KSeF będą załączniki do faktury?
Nie. W KSeF nie będzie żadnych załączników do faktury. Szczegóły rozliczenia będą przesyłane e-mailem, udostępniane w e-BOK lub listem. Jeśli jeszcze nie masz jeszcze konta w e-BOK - zachęcamy do jego założenia.
Czy nadal będę otrzymywać faktury e-mailem?
Nie. E-mailem prześlemy tylko szczegółowe rozliczenie do faktury. Sama faktura będzie wystawiona wyłącznie w KSeF.
Czy faktury również będę otrzymywać jak dotychczas w e-BOKu?
Nie. Faktura będzie dostępna tylko w systemie KSeF. W e-BOK udostępnimy tylko dokument ze szczegółami rozliczenia.
Jak długo faktury będą przechowywane w KSeF?
Faktury będą przechowywane w systemie do 10 lat.
Czy nadal będę otrzymywać faktury pocztą tradycyjną, poza KSeF-em?
Nie. Po wdrożeniu KSeF faktury będą wystawiane wyłącznie poprzez ten system. Pocztą, jeśli obecnie otrzymujesz w ten sposób faktury, wyślemy tylko szczegółowe rozliczenie faktury.
Co, jeśli będę mieć problem z zalogowaniem się do KSeF i nie pobiorę faktury na czas?
Dostęp do faktury w KSeF jest realizowany wyłącznie przez system Ministerstwa Finansów. Jeśli nie uda Ci się pobrać faktury z KSeF, możesz sprawdzić kwotę do zapłaty, numer faktury oraz pozostałe najważniejsze dane w naszym szczegółowym eRozliczeniu (dostępnym w e-BOK lub przesyłanym na e-mail/pocztą).
Jeśli mam kilka punktów PPG/PPE, dostanę jedną czy kilka faktur w KSeF?
Jeżeli masz kilka PPE/PPG rozliczanych na jednej fakturze, w KSeF przekażemy jedną fakturę. Jeżeli na każdy PPE/PPG otrzymujesz odrębną fakturę to liczba faktur w KSeF nie ulegnie zmianie.
Czy faktura będzie wyglądała tak samo jak dotychczas?
Nie, faktura będzie wyglądała inaczej. Natomiast szczegółowe rozliczenie, które otrzymasz od nas (np. przez e-BOK lub pocztą), będzie wyglądało podobnie do dotychczasowych dokumentów - zachowamy znaną Ci strukturę i układ informacji.
Jak mogę pobrać fakturę z KSeF?
Możesz to zrobić na dwa sposoby:
zalogować się do aplikacji podatnika KSeF i pobrać fakturę (XML lub PDF),
skorzystać z zewnętrznego programu współpracującego z KSeF, który samodzielnie się łączy i pobiera dokumenty z KSeF.
