Podpisanie umowy przez internet – jak to działa i dlaczego warto?
W dobie cyfryzacji, każda czynność biurowa przenosi się do internetu, a podpisywanie umów nie jest wyjątkiem. Dla naszych klientów proces ten został znacząco uproszczony dzięki wykorzystaniu Autenti, służącej do elektronicznego podpisywania dokumentów.
Spis treści
Platforma ta zyskuje na popularności, oferując użytkownikom szybki, bezpieczny i intuicyjny sposób na finalizowanie ważnych umów, bez wychodzenia z domu.
Czym jest platforma Autenti i jak wspiera biznes?
Autenti to platforma, która umożliwia składanie elektronicznych podpisów zgodnych z obowiązującymi przepisami. Jest to rozwiązanie szczególnie cenne dla firm, które chcą zaoszczędzić czas swoich pracowników i klientów. Autenti pozwala na podpisywanie umów, ofert czy protokołów bez konieczności organizowania spotkań, co jest nieocenioną korzyścią.
Dlaczego warto podpisywać umowy przez internet?
Korzyści płynące z elektronicznego podpisywania dokumentów są liczne. Przede wszystkim to oszczędność czasu i zasobów. Jako nasz klient możesz w ciągu kilku minut zatwierdzić umowę bez konieczności fizycznego spotkania. Jest to także ekologiczne rozwiązanie, które niweluje konieczność drukowania dokumentów. Co najważniejsze, cyfrowe podpisy mają taką samą moc prawną jak tradycyjne, co czyni je równie wiarygodnymi.
Jak krok po kroku podpisać umowę przez Autenti?
Proces podpisania umowy przez Autenti jest prosty i intuicyjny - wystarczy kilka kliknięć, aby złożyć elektroniczny podpis.
- Obraz
Sprawdź pocztę e-mail/skrzynkę odbiorczą
Na adres e-mail otrzymasz wiadomość z linkiem do umowy. Nadawcą maila będzie platforma Autenti (noreply@mail.autenti.com), za pośrednictwem której przeprowadzimy proces zawarcia umowy.*
* Czasami zdarza się, że mail nie trafia do folderu głównego, dlatego sprawdź także folder oferty oraz spam.
- Obraz
Otwórz umowę i zapoznaj się z jej treścią
Otwórz wiadomość e-mail od Autenti i znajdź przycisk lub link prowadzący do umowy. Aby zapoznać się z jej treścią, kliknij przycisk „Wyślij kod SMS" i wpisz 6-cyfrowy kod weryfikacyjny, który otrzymasz SMS-em.
Zapoznaj się z treścią umowy.
- Obraz
Podpisz umowę
Zaznacz oświadczenie, że znasz i akceptujesz treść umowy wraz z załącznikami i kliknij przycisk „Podpisz". Po wpisaniu drugiego kodu weryfikacyjnego z SMS umowa będzie przez Ciebie podpisana. Następnie umowa trafia do podpisu przez nas.
Po podpisaniu przez obie strony umowa zostanie wysłana do Ciebie na e-mail. Nadawcą wiadomości będzie ponownie platforma Autenti (noreply@mail.autenti.com). W wiadomości znajdziesz umowę z certyfikatem podpisów - to potwierdzenie złożenia podpisów przez obie strony.
Korzyści z wykorzystania Autenti dla naszych klientów
Nasi klienci cenią sobie przede wszystkim szybkość i prostotę obsługi platformy Autenti. Dzięki niej możliwe jest załatwienie formalności związanych z umową energii elektrycznej lub gazu ziemnego w sposób całkowicie zdalny, co jest ogromną zaletą, szczególnie w obecnych czasach. Jeśli rozważasz oba media naraz, sprawdź, czy prąd i gaz od jednego sprzedawcy się opłaca. Zdalnie załatwisz też formalności przy zmianie właściciela nieruchomości - zobacz, co zrobić z prądem i gazem, sprzedając lub kupując dom. Dodatkowo system gwarantuje pełne bezpieczeństwo danych osobowych i umownych.
Przyszłość e-podpisów w biznesie energetycznym
Elektroniczne podpisywanie dokumentów to przyszłość, która już teraz staje się codziennością w wielu sektorach, w tym w energetyce. Z biegiem czasu możemy spodziewać się dalszego rozwoju technologii i jeszcze większego ułatwienia w realizacji umów przez internet. To wszystko składa się na obraz nowoczesnego biznesu, który idzie w parze z potrzebami współczesnych konsumentów.
Zalety platformy Autenti w procesie podpisywania umów są nie do przecenienia. Wygoda, oszczędność czasu i zasobów, a przede wszystkim wysoki poziom bezpieczeństwa to tylko niektóre z nich. Łatwe w obsłudze rozwiązania, jakie oferuje Autenti, nie tylko przyczyniają się do zwiększenia efektywności działania firm, ale również zdecydowanie podnoszą komfort i satysfakcję klientów, co jest kluczowe w obliczu rosnących oczekiwań rynkowych.
Podpisz umowę bez wychodzenia z domu
Skontaktuj się z naszym doradcą - przedstawi ofertę dopasowaną do Twojej firmy, a umowę podpiszesz online w kilka minut.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy umowa podpisana online jest wiążąca?
Umowa zawarta przez internet jest co do zasady tak samo wiążąca jak umowa w formie tradycyjnej, o ile dla danej umowy przepisy nie wymagają szczególnej formy. Podpis potwierdzany kodem SMS pozwala ustalić, kto i kiedy podpisał dokument, a gotową umowę wraz z certyfikatem podpisów otrzymują obie strony.
Co zrobić, jeśli nie dostanę e-maila z umową lub kodu SMS?
Najpierw sprawdź folder spam oraz zakładkę „Oferty", bo wiadomość od Autenti bywa tam filtrowana, a następnie upewnij się, że numer telefonu i adres e-mail podane doradcy są poprawne. Jeśli kod SMS nie dociera mimo próby ponownego wysłania, skontaktuj się z doradcą, który zweryfikuje dane i wyśle umowę ponownie.
Jak sprawdzić, że wiadomość z umową jest prawdziwa, a nie próbą wyłudzenia?
Sprawdź, czy nadawcą jest platforma Autenti (adres noreply@mail.autenti.com) i czy wiadomość dotyczy umowy, o której rozmawiałeś z doradcą - w razie wątpliwości zadzwoń do niego przed kliknięciem w link. Kod SMS służy wyłącznie do potwierdzenia Twojego podpisu na tej platformie, więc nigdy nie podawaj go osobom trzecim ani na innych stronach.
Kto może podpisać umowę online w imieniu firmy?
Umowę podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania firmy - zgodnie z danymi w KRS lub CEIDG - albo osoba, która ma od niej pełnomocnictwo. Warto to ustalić z doradcą przed wysłaniem umowy, żeby link trafił do właściwej osoby.
Czy mogę podpisać umowę na telefonie?
Tak - cały proces odbywa się w przeglądarce, więc możesz go przeprowadzić także na smartfonie. Potrzebujesz dostępu do skrzynki e-mail oraz telefonu z numerem, na który przyjdą kody SMS.
Czytaj także
Jak zawrzeć umowę na dostawę gazu do firmy? Krok po kroku
Podpisanie umowy na gaz dla firmy może zająć około 14 dni roboczych albo kilka miesięcy - wszystko zależy od jednego pytania: czy Twoja firma ma już przyłącze gazowe? Pokazujemy obie ścieżki krok po kroku, od wniosku o warunki przyłączenia po montaż gazomierza, oraz dokumenty, które warto przygotować, zanim zapyta o nie sprzedawca.
Dostawy LNG drogą lądową przy użyciu autocystern kriogenicznych
Skroplony gaz ziemny (LNG) odgrywa coraz większą rolę w transformacji energetycznej przedsiębiorstw. Dla wielu firm stanowi atrakcyjną alternatywę dla paliw tradycyjnych, szczególnie tam, gdzie dostęp do sieci gazowej jest ograniczony lub niemożliwy ze względu na trudności w budowie przyłącza lub bariery finansowe. Aby jednak można było korzystać ze skroplonego gazu ziemnego, musi być on dowieziony na miejsce w stanie ciekłym, czyli w bardzo niskiej temperaturze za pomocą specjalistycznych autocystern. Kluczowa jest terminowość dostaw – logistyka dopasowana do zapotrzebowania oraz zachowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa w trakcie transportu oraz przeładunku skroplonego gazu ziemnego.
Wyniki 4. naboru Kredytu Ekologicznego - ilu przedsiębiorców otrzyma wsparcie i co to oznacza dla firm planujących inwestycje energetyczne?
24 września 2026 r. Bank Gospodarstwa Krajowego opublikował wyniki 4. naboru Kredytu Ekologicznego. To jeden z programów wspierających inwestycje w efektywność energetyczną przedsiębiorstw. Wyniki naboru pokazują również, jakie inwestycje firmy uznają dziś za najbardziej opłacalne i gdzie szukają największych oszczędności energii.
Przygotowując projekty z naszymi klientami, widzimy jedną wyraźną zmianę. Jeszcze kilka lat temu rozmowy o efektywności energetycznej często dotyczyły przede wszystkim celów środowiskowych. Dziś firmy patrzą na ten temat znacznie szerzej. Liczą oszczędności, analizują ryzyko związane z cenami energii i szukają sposobów na zwiększenie konkurencyjności. Efektywność energetyczna staje się po prostu elementem dobrze przemyślanej strategii biznesowej.
Wyniki 4. naboru są dobrym źródłem wiedzy o tym, jak przedsiębiorcy planują dziś inwestycje energetyczne. Pokazują nie tylko skalę zainteresowania programem, ale również rozwiązania, które firmy najczęściej wybierają, aby ograniczyć zużycie energii i koszty działalności.