KSeF w Elenger - co to oznacza dla Twojej firmy?

Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF) i dlaczego jest ważny?  

Od 1 lutego 2026 r. faktury dla firm i instytucji będą wystawiane wyłącznie za pośrednictwem KSeF . To ogólnopolski system do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w jednolitym formacie.

Więcej informacji: Krajowy System e-Faktur - Ministerstwo Finansów - Krajowa Administracja Skarbowa - Portal Gov.pl

Dzięki temu:

• masz gwarancję autentyczności wystawionej faktury,
• faktura jest bezpieczna,
• dokumenty są przechowywane i dostępne online, bez potrzeby archiwizacji papierowej.  
  Więcej o formacie faktur w KSeF: Faktura ustrukturyzowana i struktura logiczna FA - KSeF (Krajowy System e-Faktur)

Ważne: KSeF nie dotyczy osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Zmiany dotyczą wyłącznie firm, instytucji oraz przedsiębiorców.

Co zmieni się dla klientów biznesowych Elenger od 1 lutego 2026 r.?

• Twoje faktury będą wystawiane wyłącznie przez KSeF - bez papierowych kopii;
• Faktura trafi do systemu natychmiast po jej wystawieniu, otrzyma unikalny numer i będzie uważana za doręczoną; 
  Szczegóły: Strona KSeF - najważniejsze informacje, porady i terminarz ważnych wydarzeń
• Jeśli dotychczas otrzymywałeś od nas faktury pocztą, e-mailem lub przez e-BOK Elenger, w tym samym kanale będziesz otrzymywać szczegółowe rozliczenie (e-Rozliczenie) – dokument wyglądający jak dotychczasowa faktura, ale nią niebędący. Sama faktura będzie dostępna wyłącznie w KSeF.

KSeF nie wysyła powiadomień o wystawionej fakturze. Aby mieć wygodny dostęp do dokumentów i otrzymywać powiadomienia o nowych rozliczeniach - już teraz aktywuj e-fakturę*, jeśli jej jeszcze nie masz.

Dlaczego będziemy wysyłać dodatkowo szczegółowe rozliczenie (e-Rozliczenie)?

Faktura w KSeF ma uproszczoną formę. Zawiera m.in. kwotę do zapłaty, dane stron, ale nie zawiera szczegółowego zestawienia opłat, PPE/PPG ani rozliczeń, do których jesteś przyzwyczajony.  

Dlatego nadal będziesz otrzymywać od Elenger szczegółowe rozliczenie (e-Rozliczenie), w układzie zbliżonym do dotychczasowej faktury. Dzięki temu:

• masz pełny podgląd rozliczenia,
• widzisz wszystkie elementy opłat i szczegóły naliczeń dla poszczególnych punktów odbioru,
• łatwiej porównasz koszty.

To rozwiązanie wprowadzamy po to, aby przejście na KSeF było dla Ciebie wygodne i bez dodatkowych działań.

Szczegółowe rozliczenie (e-Rozliczenie) otrzymasz w zależności od formy:

• w e-BOK,  
• e-mailem,
• pocztą - jeśli dotąd korzystasz z wersji papierowej. Faktura natomiast będzie dostępna wyłącznie w KSeF.  
• Aktywuj e-fakturę*, aby na bieżąco otrzymywać szczegółowe rozliczenie.

Co warto zrobić już teraz?

Jeśli nadal korzystasz z papierowej formy dokumentów, rozważ przejście na formę elektroniczną i aktywację e-faktury*.  Dzięki temu otrzymasz szczegółowe rozliczenie do faktury na bieżąco, bez czekania na list.

Dlaczego to ważne?  

• faktura w KSeF będzie dostępna od razu po jej wystawieniu,
• szczegółowe rozliczenie wysłane pocztą może dotrzeć dopiero po kilku dniach — termin zależy od operatora pocztowego,
• aktywując e-fakturę, otrzymasz e-Rozliczenie natychmiast, w e-BOK lub mailem.

Korzyści dla Ciebie:

• szybki dostęp do dokumentów online,
• automatyczne powiadomienia o nowym rozliczeniu,
• brak ryzyka opóźnień pocztowych.

Jeśli wolisz pozostać przy dotychczasowej formie, nie musisz robić nic. Faktury będą dostępne w KSeF, a szczegółowe rozliczenia nadal dostarczymy standardową drogą. 

*Od 1 lutego 2026 r. usługa dostępna jako e-Rozliczenie  

Ważne! Jeżeli zmieniły się dane Twojej firmy (np. NIP, dane adresowe, dane kontaktowe lub forma prawna), upewnij się, że są aktualne w naszym systemie - dzięki temu dokumenty w KSeF będą poprawnie przypisane do Twojej działalności. Jeśli Twoje dane nie są aktualne, zgłoś zmianę danych tutaj.

Szczegółowe informacje o KSeF: Krajowy System e-Faktur (KSeF)