KSeF w Elenger - co to oznacza dla Twojej firmy?
KSeF w Elenger - co to oznacza dla Twojej firmy?
Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF) i dlaczego jest ważny?
Od 1 lutego 2026 r. faktury dla firm i instytucji będą wystawiane wyłącznie za pośrednictwem KSeF. To ogólnopolski system do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w jednolitym formacie.
Więcej informacji: Krajowy System e-Faktur - Ministerstwo Finansów - Krajowa Administracja Skarbowa - Portal Gov.pl
Dzięki temu:
- masz gwarancję autentyczności wystawionej faktury,
- faktura jest bezpieczna,
- dokumenty są przechowywane i dostępne online, bez potrzeby archiwizacji papierowej.
Więcej o formacie faktur w KSeF: Faktura ustrukturyzowana i struktura logiczna FA - KSeF (Krajowy System e-Faktur)
Ważne: KSeF nie dotyczy osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Zmiany dotyczą wyłącznie firm, instytucji oraz przedsiębiorców.
Co zmieni się dla klientów biznesowych Elenger od 1 lutego 2026 r.?
- Twoje faktury będą wystawiane wyłącznie przez KSeF - bez papierowych kopii;
- Faktura trafi do systemu natychmiast po jej wystawieniu, otrzyma unikalny numer i będzie uważana za doręczoną;
Szczegóły: Strona KSeF - najważniejsze informacje, porady i terminarz ważnych wydarzeń - Jeśli dotychczas otrzymywałeś od nas faktury pocztą, e-mailem lub przez e-BOK Elenger, w tym samym kanale będziesz otrzymywać szczegółowe rozliczenie (eRozliczenie) – dokument wyglądający jak dotychczasowa faktura, ale nią niebędący. Sama faktura będzie dostępna wyłącznie w KSeF.
KSeF nie wysyła powiadomień o wystawionej fakturze. Aby mieć wygodny dostęp do dokumentów i otrzymywać powiadomienia o nowych rozliczeniach - już teraz aktywuj e-fakturę, jeśli jej jeszcze nie masz.
Od 1 lutego 2026 r. usługa dostępna jako eRozliczenie
E-faktura to elektroniczny odpowiednik faktury papierowej, zawierający te same dane, w przyjaznej wersji, dostępnej na Twoim komputerze czy telefonie.
Dlaczego będziemy wysyłać dodatkowo szczegółowe rozliczenie (eRozliczenie)?
Faktura w KSeF ma uproszczoną formę. Zawiera m.in. kwotę do zapłaty, dane stron, ale nie zawiera szczegółowego zestawienia opłat, PPE/PPG ani rozliczeń, do których jesteś przyzwyczajony.
Dlatego nadal będziesz otrzymywać od Elenger szczegółowe rozliczenie (eRozliczenie), w układzie zbliżonym do dotychczasowej faktury. Dzięki temu:
- masz pełny podgląd rozliczenia,
- widzisz wszystkie elementy opłat i szczegóły naliczeń dla poszczególnych punktów odbioru,
- łatwiej porównasz koszty.
To rozwiązanie wprowadzamy po to, aby przejście na KSeF było dla Ciebie wygodne i bez dodatkowych działań.
Szczegółowe rozliczenie (eRozliczenie) otrzymasz w zależności od formy:
- w e-BOK,
- e-mailem,
- pocztą - jeśli dotąd korzystasz z wersji papierowej. Faktura natomiast będzie dostępna wyłącznie w KSeF.
- Aktywuj e-fakturę, aby na bieżąco otrzymywać szczegółowe rozliczenie.
Przejdź na e-fakturę bezpośrednio w e-BOKu
Co warto zrobić już teraz?
Jeśli nadal korzystasz z papierowej formy dokumentów, rozważ przejście na formę elektroniczną i aktywację e-faktury. Dzięki temu otrzymasz szczegółowe rozliczenie do faktury na bieżąco, bez czekania na list.
Dlaczego to ważne?
- faktura w KSeF będzie dostępna od razu po jej wystawieniu,
- szczegółowe rozliczenie wysłane pocztą może dotrzeć dopiero po kilku dniach — termin zależy od operatora pocztowego,
- aktywując e-fakturę, otrzymasz eRozliczenie natychmiast, w e-BOK lub mailem.
Korzyści dla Ciebie:
- szybki dostęp do dokumentów online,
- automatyczne powiadomienia o nowym rozliczeniu,
- brak ryzyka opóźnień pocztowych.
Od 1 lutego 2026 r. usługa dostępna jako eRozliczenie
E-faktura to elektroniczny odpowiednik faktury papierowej, zawierający te same dane, w przyjaznej wersji, dostępnej na Twoim komputerze czy telefonie.
Jeśli wolisz pozostać przy dotychczasowej formie, nie musisz robić nic. Faktury będą dostępne w KSeF, a szczegółowe rozliczenia nadal dostarczymy standardową drogą.
Ważne! Jeżeli zmieniły się dane Twojej firmy (np. NIP, dane adresowe, dane kontaktowe lub forma prawna), upewnij się, że są aktualne w naszym systemie - dzięki temu dokumenty w KSeF będą poprawnie przypisane do Twojej działalności. Jeśli Twoje dane nie są aktualne, zgłoś zmianę danych tutaj.
Szczegółowe informacje o KSeF: Krajowy System e-Faktur (KSeF)
FAQ - często zadawane pytania
FAQ - często zadawane pytania
Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
To państwowy system do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych pomiędzy przedsiębiorcami. System KSeF gwarantuje autentyczność pochodzenia faktury, nienaruszalność jej treści i czytelność.
Od kiedy Elenger będzie wystawiał faktury w KSeF?
Od kiedy Elenger będzie wystawiał faktury w KSeF?
Faktury ustrukturyzowane w KSeF będziemy wystawiać od 1 lutego 2026 r.
Co się dla mnie zmieni po wprowadzeniu KSeF?
Co się dla mnie zmieni po wprowadzeniu KSeF?
Od 1 lutego 2026 r. będziemy wystawiać Twoje faktury wyłącznie w systemie KSeF. Jeśli korzystasz z e-BOK lub wyraziłeś zgodę na przesyłanie faktur e-mailem, po tym terminie tymi kanałami będziemy wysyłać Ci tylko szczegółowe rozliczenie faktury (nie fakturę).
Dlaczego Elenger będzie wystawiał faktury w KSeF?
Dlaczego Elenger będzie wystawiał faktury w KSeF?
Wynika to z obowiązujących przepisów. Zarówno wystawianie, jak i odbieranie faktur w KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. (poza przypadkami wyłączonymi ustawowo, gdzie faktura jest przekazana w sposób uzgodniony).
Jak szybko faktura będzie dostępna w KSeF?
Jak szybko faktura będzie dostępna w KSeF?
Natychmiast po wystawieniu i zatwierdzeniu jej przez system. Faktura otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny i jest uznawana za oficjalnie doręczoną.
Czy KSeF informuje o wystawieniu faktury?
Czy KSeF informuje o wystawieniu faktury?
Nie, KSeF nie wysyła powiadomień. Zachęcamy do założenia konta w e-BOK i aktywacji e-faktury/szczegółowego rozliczenia oraz przypomnień do nich. Nasz system poinformuje Cię o wystawieniu dokumentu.
Co muszę zrobić, aby pobrać fakturę z KSeF?
Co muszę zrobić, aby pobrać fakturę z KSeF?
Musisz posiadać aktywne konto w KSeF. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia do logowania i pobierania faktur. Więcej informacji znajdziesz na stronie https://KSeF.podatki.gov.pl
Jak mogę pobrać fakturę z KSeF?
Jak mogę pobrać fakturę z KSeF?
Możesz to zrobić na dwa sposoby:
- zalogować się do aplikacji podatnika KSeF i pobrać fakturę (XML lub PDF),
- skorzystać z zewnętrznego programu współpracującego z KSeF, który samodzielnie się łączy i pobiera dokumenty z KSeF.
Czy faktura będzie wyglądała tak samo jak dotychczas?
Czy faktura będzie wyglądała tak samo jak dotychczas?
Nie, faktura będzie wyglądała inaczej. Natomiast szczegółowe rozliczenie, które otrzymasz od nas (np. przez e-BOK lub pocztą), będzie wyglądało podobnie do dotychczasowych dokumentów - zachowamy znaną Ci strukturę i układ informacji.
Jeśli mam kilka punktów PPG/PPE, dostanę jedną czy kilka faktur w KSeF?
Jeśli mam kilka punktów PPG/PPE, dostanę jedną czy kilka faktur w KSeF?
Jeżeli masz kilka PPE/PPG rozliczanych na jednej fakturze, w KSeF przekażemy jedną fakturę. Jeżeli na każdy PPE/PPG otrzymujesz odrębną fakturę to liczba faktur w KSeF nie ulegnie zmianie.
Co, jeśli będę mieć problem z zalogowaniem się do KSeF i nie pobiorę faktury na czas?
Co, jeśli będę mieć problem z zalogowaniem się do KSeF i nie pobiorę faktury na czas?
Dostęp do faktury w KSeF jest realizowany wyłącznie przez system Ministerstwa Finansów. Jeśli nie uda Ci się pobrać faktury z KSeF, możesz sprawdzić kwotę do zapłaty, numer faktury oraz pozostałe najważniejsze dane w naszym szczegółowym eRozliczeniu (dostępnym w e-BOK lub przesyłanym na e-mail/pocztą).
Czy nadal będę otrzymywać faktury pocztą tradycyjną, poza KSeF-em?
Czy nadal będę otrzymywać faktury pocztą tradycyjną, poza KSeF-em?
Nie. Po wdrożeniu KSeF faktury będą wystawiane wyłącznie poprzez ten system. Pocztą, jeśli obecnie otrzymujesz w ten sposób faktury, wyślemy tylko szczegółowe rozliczenie faktury.
Jak długo faktury będą przechowywane w KSeF?
Jak długo faktury będą przechowywane w KSeF?
Faktury będą przechowywane w systemie do 10 lat.
Czy faktury również będę otrzymywać jak dotychczas w e-BOKu?
Czy faktury również będę otrzymywać jak dotychczas w e-BOKu?
Nie. Faktura będzie dostępna tylko w systemie KSeF. W e-BOK udostępnimy tylko dokument ze szczegółami rozliczenia.
Czy nadal będę otrzymywać faktury e-mailem?
Czy nadal będę otrzymywać faktury e-mailem?
Nie. E-mailem prześlemy tylko szczegółowe rozliczenie do faktury. Sama faktura będzie wystawiona wyłącznie w KSeF.
Czy w KSeF będą załączniki do faktury?
Czy w KSeF będą załączniki do faktury?
Nie. W KSeF nie będzie żadnych załączników do faktury. Szczegóły rozliczenia będą przesyłane e-mailem, udostępniane w e-BOK lub listem. Jeśli jeszcze nie masz jeszcze konta w e-BOK - zachęcamy do jego założenia.
Jak powiążę szczegółowe rozliczenie z fakturą w KSeF?
Jak powiążę szczegółowe rozliczenie z fakturą w KSeF?
Szczegółowe rozliczenie będzie zawierało numer ustrukturyzowanej faktury wystawionej w KSeF.